Arbodienst verplicht: wat betekent dit voor je als werkgever?

Een wettelijke verplichting als fundament 

De Arbowet stelt dat werknemers veilig en gezond moeten kunnen werken. Om dat te waarborgen moet een werkgever deskundige ondersteuning inschakelen. Deze verplichting staat niet alleen in de Arbowet, maar ook in het Arbobesluit en de Arboregeling. 

In dit contract staan afspraken over verzuimbegeleiding, preventie en de beschikbaarheid van een bedrijfsarts. Zo moet een arbodienst de RI&E toetsen, verzuimtrajecten begeleiden en werknemers de mogelijkheid bieden de bedrijfsarts rechtstreeks te bezoeken.  

Vangnet of maatwerk? 

De meeste werkgevers kiezen voor de zogenoemde vangnetregeling, waarbij een gecertificeerde arbodienst alle wettelijke taken uitvoert. Een maatwerkregeling is ook mogelijk, maar alleen met instemming van de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Voor veel mkbbedrijven blijft het vangnet daarom de meest praktische oplossing.

Zonder arbodienst loopt u risico 

Wanneer een werkgever geen geldig basiscontract heeft, kan de Arbeidsinspectie hoge boetes opleggen. Ook ontstaat er direct een probleem wanneer iemand zich ziekmeldt: zonder deskundige begeleiding wordt het re-integratieproces kwetsbaar, met mogelijke sancties van het UWV tot gevolg. Daarnaast kunnen verzekeraars claims afwijzen wanneer blijkt dat de verplichte Arbodienst ondersteuning ontbrak. 

Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) 

Ook de RI&E is wettelijk verplicht voor iedere ondernemer met personeel inclusief tijdelijke krachten, stagiairs of vrijwilligers. Dit is vastgelegd in de Arbowet en verplicht werkgevers om de risico’s binnen de onderneming in kaart te brengen en maatregelen te nemen om ongelukken en ziekte te voorkomen.  

Bedrijven met meer dan 25 medewerkers moeten hun RI&E laten toetsen door een gecertificeerde deskundige. Bedrijven met maximaal 25 medewerkers kunnen vaak gebruikmaken van een erkend branche-instrument om toetsing te voorkomen. De RI&E moet actueel blijven. Er is geen vaste termijn maar bij grote veranderingen (verbouwing of nieuwe machines bijvoorbeeld) moet deze direct worden aangepast 

Aanvullende stap richting een veilige werkomgeving

Een veilige werkomgeving gaat verder dan alleen het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Door aanvullende stappen te zetten, zoals het aanstellen van een vertrouwenspersoon, geef je medewerkers een laagdrempelig aanspreekpunt bij ongewenst gedrag of werkdruk. Dit vergroot het vertrouwen binnen je organisatie en helpt om problemen vroegtijdig te signaleren en aan te pakken. Zo werk je actief aan een gezonde en veilige werksfeer.

Tot slot 

Een arbodienst is daarmee niet alleen een verplichting, maar een cruciaal onderdeel van goed werkgeverschap. Met een stevig basiscontract voorkom je risico’s en bouw je aan duurzame inzetbaarheid binnen jouw organisatie.