Arbodienst verplicht: wat betekent dit voor je als werkgever?
Werkgevers krijgen steeds vaker te maken met vragen over de Arbowet en verzuim. De basis is eenvoudig: elke werkgever met personeel moet een basiscontract hebben met een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts. Deze verplichting geldt voor alle bedrijven, ook wanneer er maar één medewerker in dienst is.
Een wettelijke verplichting als fundament
De Arbowet stelt dat werknemers veilig en gezond moeten kunnen werken. Om dat te waarborgen moet een werkgever deskundige ondersteuning inschakelen. Deze verplichting staat niet alleen in de Arbowet, maar ook in het Arbobesluit en de Arboregeling.
In dit contract staan afspraken over verzuimbegeleiding, preventie en de beschikbaarheid van een bedrijfsarts. Zo moet een arbodienst de RI&E toetsen, verzuimtrajecten begeleiden en werknemers de mogelijkheid bieden de bedrijfsarts rechtstreeks te bezoeken.
Vangnet of maatwerk?
De meeste werkgevers kiezen voor de zogenoemde vangnetregeling, waarbij een gecertificeerde arbodienst alle wettelijke taken uitvoert. Een maatwerkregeling is ook mogelijk, maar alleen met instemming van de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Voor veel mkbbedrijven blijft het vangnet daarom de meest praktische oplossing.
Zonder arbodienst loopt u risico
Wanneer een werkgever geen geldig basiscontract heeft, kan de Arbeidsinspectie hoge boetes opleggen. Ook ontstaat er direct een probleem wanneer iemand zich ziekmeldt: zonder deskundige begeleiding wordt het re-integratieproces kwetsbaar, met mogelijke sancties van het UWV tot gevolg. Daarnaast kunnen verzekeraars claims afwijzen wanneer blijkt dat de verplichte Arbodienst ondersteuning ontbrak.
Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E)
Ook de RI&E is wettelijk verplicht voor iedere ondernemer met personeel inclusief tijdelijke krachten, stagiairs of vrijwilligers. Dit is vastgelegd in de Arbowet en verplicht werkgevers om de risico’s binnen de onderneming in kaart te brengen en maatregelen te nemen om ongelukken en ziekte te voorkomen.
Bedrijven met meer dan 25 medewerkers moeten hun RI&E laten toetsen door een gecertificeerde deskundige. Bedrijven met maximaal 25 medewerkers kunnen vaak gebruikmaken van een erkend branche-instrument om toetsing te voorkomen. De RI&E moet actueel blijven. Er is geen vaste termijn maar bij grote veranderingen (verbouwing of nieuwe machines bijvoorbeeld) moet deze direct worden aangepast
Aanvullende stap richting een veilige werkomgeving
Een veilige werkomgeving gaat verder dan alleen het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Door aanvullende stappen te zetten, zoals het aanstellen van een vertrouwenspersoon, geef je medewerkers een laagdrempelig aanspreekpunt bij ongewenst gedrag of werkdruk. Dit vergroot het vertrouwen binnen je organisatie en helpt om problemen vroegtijdig te signaleren en aan te pakken. Zo werk je actief aan een gezonde en veilige werksfeer.
Tot slot
Een arbodienst is daarmee niet alleen een verplichting, maar een cruciaal onderdeel van goed werkgeverschap. Met een stevig basiscontract voorkom je risico’s en bouw je aan duurzame inzetbaarheid binnen jouw organisatie.
Ook interessant voor jouw organisatie
Genoeg relevante kennis in huis
Pensioenregeling aanpassen voor 2027? Waarom je als werkgever nu al moet starten
Pas je je pensioenregeling niet op tijd aan, dan kun je als werkgever te maken krijgen met extra kosten, gedoe met de uitvoering en onrust onder werknemers. Door het nieuwe pensioenstelsel veranderen de regels voor pensioenregelingen, ook als die via een verzekeraar of PPI lopen. Daarom is het slim om op tijd te bekijken of je jouw pensioenregeling moet aanpassen. Zo voorkom je verrassingen en houd je grip op het proces.
Publiceren van de jaarrekening: moet dat echt? Alles over de deponeringsplicht voor BV’s.
Heb je een bv en vraag je je af: moet ik mijn jaarrekening echt publiceren? Het korte antwoord is: ja, dat moet echt. Voor bv’s geldt een wettelijke verplichting tot het opstellen, vaststellen en deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel (KVK). In dit artikel leggen we helder uit welke verplichtingen er zijn, welke termijnen daarvoor gelden en welke mogelijkheden er zijn om de termijnen te verlengen. Zo weet je precies waar je als bestuurder en/of aandeelhouder van een BV aan toe bent.
Nieuwe rekeningnummers Belastingdienst: wat verandert er voor jou?
Vanaf 1 mei 2026 gebruikt de Belastingdienst nieuwe rekeningnummers. Dit lijkt een kleine wijziging, maar het kan grote gevolgen hebben als je per ongeluk nog naar een oud nummer betaalt. Daarom is het belangrijk dat je weet wat er verandert en wat je moet doen.
Altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws
