EU-loontransparantie: geen uitstel, dit moet je nu regelen als werkgever

Wat is EU-loontransparantie?

EU-loontransparantie is bedoeld om gelijke beloning van mannen en vrouwen voor gelijk of gelijkwaardig werk af te dwingen. Alle werkgevers krijgen te maken met nieuwe verplichtingen rond openheid over salarissen en beloningsbeleid. Werknemers krijgen meer recht op informatie en grotere organisaties moeten actief rapporteren over loonverschillen. Het doel: de genderloonkloof verkleinen en ongerechtvaardigde verschillen sneller zichtbaar maken en oplossen.

Geen uitstel: invoering waarschijnlijk al per 2026

Nederland wilde de implementatiewet pas op 1 januari 2027 laten ingaan. Daardoor zouden rapportageverplichtingen later starten. De Europese Commissie heeft dit verzoek om uitstel afgewezen. Implementeert  Nederland de EU-richtlijn niet uiterlijk juni 2026 in nationale wetgeving, , dan kan een inbreukprocedure volgen. Voor werkgevers met 150 werknemers of meer kan dit betekenen dat de eerste rapportage al in 2027 moet worden aangeleverd, over boekjaar 2026 (eens in de drie jaar rapporteren).  Een werkgever met 250 werknemers of meer hebben zelfs een jaarlijkse rapportageverplichting waarbij de eerste rapportage over 2026 eveneens in 2027 moet plaatsvinden.

Welke regels gelden voor alle werkgevers?

De EU-loontransparantie bevat verplichtingen die voor iedere werkgever gelden, ongeacht het aantal in dienst zijnde werknemers. Een aantal van deze verplichtingen zijn bijvoorbeeld:

• • Vacatures en functietitels moeten genderneutraal zijn;
  • Je moet het startsalaris of de salarisbandbreedte vooraf delen met sollicitanten;
  • Je mag sollicitanten niet meer vragen naar het eerdere salaris;
  • Werknemers mogen informatie opvragen over hun eigen beloning en gemiddelde lonen per functiegroep;
  • Je moet medewerkers jaarlijks wijzen op dit informatierecht.

Heb je 50 of meer medewerkers, dan moet je beloningsbeleid bovendien transparant en uitlegbaar zijn.

Rapportageplicht bij 100+ medewerkers

Heb je meer dan 100 medewerkers, dan krijg je extra rapportageverplichtingen rond de loonkloof tussen mannen en vrouwen. Je rapporteert onder meer:

• • Gemiddelde en mediane loonverschillen
  • Verschillen in vaste en variabele beloning
  • Verdeling per loonkwartiel
  • Verschillen per functiecategorie

Bij een ongerechtvaardigde loonkloof van 5% of meer binnen een categorie van functies en die niet binnen 6 maanden wordt opgelost ,moet je samen met de ondernemingsraad een correctieplan maken. Doe je dit niet, dan kunnen substantiële boetes volgen.

Waarom je nu al moet starten met EU-loontransparantie

Wachten tot de wet definitief is, is risicovol. Het analyseren van loondata kost veel tijd. Door nu al te starten kun je:

• • Verborgen loonverschillen opsporen
  • Functiewaardering verbeteren
  • Beloningsbeleid beter onderbouwen
  • Reputatieschade en sancties voorkomen

Wil je weten hoe jouw organisatie ervoor staat en wat je het beste nu al kunt regelen? Neem gerust contact met ons op.