Verplichte e-facturatie vanaf 2030: dit weten we nu

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is meer dan een pdf of Word-bestand dat je per e-mail verstuurt. Het is een factuur in een gestructureerd digitaal formaat (volgens de Europese norm EN 16931), waardoor de gegevens automatisch kunnen worden verwerkt in de administratie van de ontvanger. Een pdf per e-mail voldoet straks dus niet meer. Dat geldt ook voor het ontvangen van facturen: je administratie moet e-facturen kunnen verwerken.

Wat staat vast en wat is een plan?

De verplichting voor grensoverschrijdend verkeer komt uit ViDA (VAT in the Digital Age), een pakket Europese btw-regels. Of de verplichting ook voor binnenlandse transacties geldt, mogen lidstaten zelf kiezen. Het kabinet kiest daarvoor, net als bijvoorbeeld Frankrijk, Duitsland, België, Polen en Italië. Die Nederlandse keuze moet nog in wetgeving worden vastgelegd.

Het wetsvoorstel wordt de komende tijd verder uitgewerkt. Het kabinet verwacht het voor de zomer van 2027 in te dienen bij de Tweede Kamer. De Nederlandse plannen zijn dus nog niet definitief en kunnen nog wijzigen.

Digitaal rapporteren aan de Belastingdienst

Naast e-facturatie verandert ook hoe factuurgegevens bij de Belastingdienst terechtkomen. Voor grensoverschrijdende B2B-transacties geldt vanaf 1 juli 2030 een digitale rapportageplicht, per transactie en vrijwel direct. Daardoor kan de Belastingdienst gegevens sneller ontvangen en controleren, en fraude beter bestrijden. Voor ondernemers is er ook een voordeel: de huidige opgaaf ICP (Europese Commissie-verkooplijst) komt hiermee te vervallen.

Let op bij grensoverschrijdende facturen. Lidstaten die al een eigen binnenlands rapportagesysteem hebben, mogen daar onder voorwaarden tot 1 januari 2035 aan vasthouden. De regels kunnen dus per land verschillen. Daarnaast moet een factuur voor grensoverschrijdende transacties binnen tien dagen na het belastbare feit worden uitgereikt.

Uitzondering voor kleine ondernemers

Ondernemers die deelnemen aan de kleineondernemersregeling (KOR) zijn volgens de plannen vrijgesteld van e-facturatie en digitale rapportage voor binnenlandse transacties. Dit geldt bij een omzet van maximaal € 20.000 per kalenderjaar. Volgens het kabinet blijft deze uitzondering ook na juli 2030 gelden.

Wat betekent dit voor jou?

Facturen aan consumenten (B2C) vallen niet onder deze plicht. Het gaat om zakelijke transacties. Hoewel 2030 nog ver weg lijkt, kun je nu al beginnen met voorbereiden:

• Controleer of je boekhoud- of facturatiepakket e-facturen kan versturen en ontvangen. Peppol is een netwerk dat hiervoor veel wordt gebruikt.
• Breng je factuurstromen in kaart, zowel verkoop als inkoop.
• Controleer of je stamgegevens kloppen, zoals btw-nummers en klantgegevens.
• Volg de uitwerking van het wetsvoorstel. Wij houden je op de hoogte.

Wil je weten wat e-facturatie precies inhoudt? Lees dan ons eerdere artikel over ViDA en verplichte e-facturatie. Heb je vragen over wat de nieuwe regels voor jouw onderneming betekenen? Neem dan gerust contact met ons op.