Deze fouten in je salarisadministratie kosten meer dan je denkt

Jaco Waardenburg
01-09-2025

Salarisadministratie is veel meer dan alleen het op tijd overmaken van het loon. Als ondernemer krijg je te maken met cao’s, loonheffingen, verzuim, pensioenen en steeds veranderende wet- en regelgeving. Een fout kan leiden tot vragen van medewerkers of zelfs tot boetes van de Belastingdienst. Daarom is het belangrijk dat je salarisadministratie niet alleen klopt, maar ook goed georganiseerd is. Toch zien we in de praktijk dat het hier vaak misgaat. We zetten de meest gemaakte fouten en de oplossingen voor je op een rij.

Wat zijn de meest gemaakte fouten bij de salarisadministratie?

Verkeerd toepassen van loonheffingen en premies
Het is belangrijk om cao-afspraken, premiekortingen en loonkostenvoordelen correct toe te passen. Toch gaat dit vaak mis. Verkeerde instellingen in je salarissysteem kunnen leiden tot onjuiste afdrachten, met als gevolg naheffingen of gemiste voordelen.
Onvolledige of foutieve persoonsgegevens
Een klein foutje in het BSN of een verkeerd IBAN-nummer lijkt misschien onschuldig, maar kan flinke vertraging veroorzaken in de betaling. Zorg ervoor dat de gegevens van je medewerkers altijd actueel en correct zijn.
Loonaangifte te laat of onjuist indienen
De Belastingdienst is streng: een fout of een te late loonaangifte kan direct een boete opleveren. Werk daarom met duidelijke deadlines en automatische meldingen of besteed dit uit aan een betrouwbare partner.
Geen of gebrekkige controle op mutaties
Contractwijzigingen, overuren of een afgesproken bonus worden nog wel eens vergeten. Het resultaat: verkeerde uitbetalingen of onduidelijkheid bij je medewerker. Door structurele controles in te bouwen, voorkom je dit.
Verzuim en verlof niet goed registreren
Ziekmeldingen, ouderschapsverlof of vakantiedagen moeten goed worden vastgelegd en correct worden verwerkt in de loonstrook. Als dit niet gebeurt, kan dat leiden tot fouten in de loondoorbetaling.

Herken je één van deze fouten in je eigen organisatie? Door je salarisadministratie goed te organiseren of uit te besteden, voorkom je fouten en onnodige stress. Ook houd je meer tijd over voor je eigen werk.

Wij helpen je graag met het inrichten en uitvoeren van je salarisadministratie. Met onze actuele kennis, praktische ondersteuning en persoonlijke aanpak zorgen we ervoor dat jij rust en zekerheid hebt op dit belangrijke onderdeel van je bedrijfsvoering.

Heb je vragen over jouw salarisadministratie of wil je advies op maat? Neem dan contact op met onze adviseurs. We helpen je graag verder.

Publiceren van de jaarrekening: moet dat echt? Alles over de deponeringsplicht voor BV’s.

Heb je een bv en vraag je je af: moet ik mijn jaarrekening echt publiceren? Het korte antwoord is: ja, dat moet echt. Voor bv’s geldt een wettelijke verplichting tot het opstellen, vaststellen en deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel (KVK). In dit artikel leggen we helder uit welke verplichtingen er zijn, welke termijnen daarvoor gelden en welke mogelijkheden er zijn om de termijnen te verlengen. Zo weet je precies waar je als bestuurder en/of aandeelhouder van een BV aan toe bent.

Lees het hele artikel

Dividend uitkeren in een BV: aan welke wettelijke eisen moet je voldoen?

Steeds meer ondernemers kiezen voor een BV. Heb je een BV en wil je winst uitkeren aan jezelf of andere aandeelhouders? Dan krijg je te maken met wettelijke eisen voor het uitkeren van dividend. In dit artikel lees je waar je rekening mee moet houden en welke verantwoordelijkheden daarbij horen.

Lees het hele artikel

Marketing voor ondernemers: 4 praktische tips die je direct kunt toepassen

Marketing en communicatie zijn onmisbaar voor je onderneming. Toch schiet het er in de dagelijkse drukte vaak bij in. Zonde, want juist een sterke marketingbasis zorgt ervoor dat (potentiële) klanten je weten te vinden, herkennen en vertrouwen. Met een paar praktische stappen kun je jouw marketing direct verbeteren, zonder dat het veel tijd of budget kost. In dit artikel delen we vier marketingtips die je als ondernemer meteen kunt toepassen.

Lees het hele artikel