Benut de vrije ruimte van de WKR slim voordat het jaar voorbij is

Wat is de Werkkostenregeling? 

De Werkkostenregeling is een fiscale regeling die bepaalt hoeveel je als werkgever belastingvrij kunt besteden aan extra’s voor je personeel. Denk aan een kerstpakket, een cadeaubon, een bedrijfsuitje of zelfs een bloemetje bij een jubileum. Deze uitgaven vallen onder de zogenoemde vrije ruimte. 

Blijf je binnen deze vrije ruimte? Dan mag je dat bedrag onbelast besteden. Kom je erboven? Dan rekent de Belastingdienst een eindheffing van 80% over het bedrag dat je overschrijdt. Het is dus belangrijk om goed bij te houden hoeveel vrije ruimte je nog hebt. 

Hoeveel mag je besteden in de vrije ruimte? 

De hoogte van de vrije ruimte binnen de WKR verschilt per jaar. In 2025 mag je over het fiscale loon tot en met €400.000 twee procent belastingvrij besteden. Voor het deel van het fiscale loon boven de €400.000 geldt een percentage van 1,18 procent. 

Waarom je de WKR nu nog eens door moet nemen. 

November en december zijn de maanden om je WKR nog eens goed door te nemen. In deze periode geef je vaak extra’s aan je personeel, zoals een kerstpakket, een eindejaarsborrel of een bonus. Al deze vergoedingen tellen mee binnen de vrije ruimte. Door nu te controleren hoeveel vrije ruimte je nog over hebt, kun je tijdig beslissen of je die extra waardering nog belastingvrij kunt geven. Zo voorkom je dat je na afloop van het jaar een onverwachte eindheffing van 80% krijgt. 

Wat zijn veelgemaakte fouten bij de WKR 

In de praktijk gaat het vaak mis doordat werkgevers kleine vergoedingen over het hoofd zien. Denk aan bloemen bij een jubileum, een cadeaubon voor een verjaardag of een teamlunch. Los zijn die bedragen klein, maar samen kunnen ze de vrije ruimte flink verkleinen. Een andere veelgemaakte fout is dat de WKR pas na de jaarafsluiting wordt gecontroleerd. Dan is het te laat om nog bij te sturen. Door gedurende het jaar, en zeker richting december, je WKR-uitgaven bij te houden, houd je grip op je fiscale ruimte en voorkom je nare verrassingen. 

Onze specialisten kunnen ondersteunen bij het optimaal benutten van de werkkostenregeling. Wij kunnen adviseren over hoe bepaalde vergoedingen of verstrekkingen mogelijk anders kunnen worden ingericht, zodat deze buiten de vrije ruimte blijven en fiscaal voordeliger kunnen worden toegepast. Neem gerust contact op voor advies op maat.