EU-loontransparantie: geen uitstel, dit moet je nu regelen als werkgever
De invoering van EU-loontransparantie komt sneller dichterbij dan veel werkgevers hadden verwacht. De Europese Commissie heeft op 18 december laten weten dat Nederland géén uitstel krijgt voor de implementatie van de richtlijn. Dat betekent dat de regels uiterlijk in juni 2026 in nationale wetgeving moeten staan. Wachten tot 2027 is dus waarschijnlijk geen optie meer. In dit artikel lees je wat EU-loontransparantie inhoudt en wat je nu al kunt doen.
Wat is EU-loontransparantie?
EU-loontransparantie is bedoeld om gelijke beloning van mannen en vrouwen voor gelijk of gelijkwaardig werk af te dwingen. Alle werkgevers krijgen te maken met nieuwe verplichtingen rond openheid over salarissen en beloningsbeleid. Werknemers krijgen meer recht op informatie en grotere organisaties moeten actief rapporteren over loonverschillen. Het doel: de genderloonkloof verkleinen en ongerechtvaardigde verschillen sneller zichtbaar maken en oplossen.
Geen uitstel: invoering waarschijnlijk al per 2026
Nederland wilde de implementatiewet pas op 1 januari 2027 laten ingaan. Daardoor zouden rapportageverplichtingen later starten. De Europese Commissie heeft dit verzoek om uitstel afgewezen. Implementeert Nederland de EU-richtlijn niet uiterlijk juni 2026 in nationale wetgeving, , dan kan een inbreukprocedure volgen. Voor werkgevers met 150 werknemers of meer kan dit betekenen dat de eerste rapportage al in 2027 moet worden aangeleverd, over boekjaar 2026 (eens in de drie jaar rapporteren). Een werkgever met 250 werknemers of meer hebben zelfs een jaarlijkse rapportageverplichting waarbij de eerste rapportage over 2026 eveneens in 2027 moet plaatsvinden.
Welke regels gelden voor alle werkgevers?
De EU-loontransparantie bevat verplichtingen die voor iedere werkgever gelden, ongeacht het aantal in dienst zijnde werknemers. Een aantal van deze verplichtingen zijn bijvoorbeeld:
-
- Vacatures en functietitels moeten genderneutraal zijn;
- Je moet het startsalaris of de salarisbandbreedte vooraf delen met sollicitanten;
- Je mag sollicitanten niet meer vragen naar het eerdere salaris;
- Werknemers mogen informatie opvragen over hun eigen beloning en gemiddelde lonen per functiegroep;
- Je moet medewerkers jaarlijks wijzen op dit informatierecht.
Heb je 50 of meer medewerkers, dan moet je beloningsbeleid bovendien transparant en uitlegbaar zijn.
Rapportageplicht bij 100+ medewerkers
Heb je meer dan 100 medewerkers, dan krijg je extra rapportageverplichtingen rond de loonkloof tussen mannen en vrouwen. Je rapporteert onder meer:
-
- Gemiddelde en mediane loonverschillen
- Verschillen in vaste en variabele beloning
- Verdeling per loonkwartiel
- Verschillen per functiecategorie
Bij een ongerechtvaardigde loonkloof van 5% of meer binnen een categorie van functies en die niet binnen 6 maanden wordt opgelost ,moet je samen met de ondernemingsraad een correctieplan maken. Doe je dit niet, dan kunnen substantiële boetes volgen.
Waarom je nu al moet starten met EU-loontransparantie
Wachten tot de wet definitief is, is risicovol. Het analyseren van loondata kost veel tijd. Door nu al te starten kun je:
-
- Verborgen loonverschillen opsporen
- Functiewaardering verbeteren
- Beloningsbeleid beter onderbouwen
- Reputatieschade en sancties voorkomen
Wil je weten hoe jouw organisatie ervoor staat en wat je het beste nu al kunt regelen? Neem gerust contact met ons op.
Genoeg relevante kennis in huis
Bedrijfsopvolgingsregeling (BOR) bij overdracht aan kinderen: hoe werkt het?
Wil je je bedrijf schenken aan je kinderen? Dan kan een goede voorbereiding fiscaal veel voordeel geven. De bedrijfsopvolgingsregeling (BOR) is speciaal bedoeld om een bedrijfsoverdracht binnen de familie fiscaal zo aantrekkelijk mogelijk te maken.
Pensioenregeling aanpassen voor 2027? Waarom je als werkgever nu al moet starten
Pas je je pensioenregeling niet op tijd aan, dan kun je als werkgever te maken krijgen met extra kosten, gedoe met de uitvoering en onrust onder werknemers. Door het nieuwe pensioenstelsel veranderen de regels voor pensioenregelingen, ook als die via een verzekeraar of PPI lopen. Daarom is het slim om op tijd te bekijken of je jouw pensioenregeling moet aanpassen. Zo voorkom je verrassingen en houd je grip op het proces.
Publiceren van de jaarrekening: moet dat echt? Alles over de deponeringsplicht voor BV’s.
Heb je een bv en vraag je je af: moet ik mijn jaarrekening echt publiceren? Het korte antwoord is: ja, dat moet echt. Voor bv’s geldt een wettelijke verplichting tot het opstellen, vaststellen en deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel (KVK). In dit artikel leggen we helder uit welke verplichtingen er zijn, welke termijnen daarvoor gelden en welke mogelijkheden er zijn om de termijnen te verlengen. Zo weet je precies waar je als bestuurder en/of aandeelhouder van een BV aan toe bent.
Altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws
